الموارد البشرية هي اختصار للموارد البشرية، وكلمة الموارد البشرية نفسها تشير إلى الأشخاص الذين يعملون في المنظمات
أو تهتم المؤسسات والموارد البشرية بتوجيه هؤلاء الأشخاص من خلال أساليب واستراتيجيات متعددة ومحددة، وفي هذا المقال نحاول تسليط الضوء على وظيفة الموارد البشرية بشكل تفصيلي والمؤهلات المطلوبة للعاملين فيها.
ما هي وظيفة الموارد البشرية؟
Contents
تهتم الموارد البشرية بإدارة الأشخاص في منظمة أو منظمة من خلال الأساليب والاستراتيجيات
إجراءات محددة لتحسين أداء الموظفين وحل مشاكل العمل وستحقق المنظمة جميع الأهداف المرجوة
تقع مسؤولية هذا القسم على عاتق كل من مستشاري شؤون الموظفين والمديرين العاملين في المنظمة.
الخصائص التي يجب توافرها في إدارة شؤون الموظفين
يجب أن يتمتع قسم الموارد البشرية وموظفيه والمسؤولين عنهم بصفات معينة حتى يتمكنوا من التأكد من تنفيذ مهامهم
إن المهام والمسؤوليات الملقاة على عاتقهم بكفاءة عالية تؤثر إيجاباً أو سلباً على أداء الوحدات التنظيمية
كلما كان العمل أكثر كفاءة واحترافية، كلما زاد تأثيره المباشر على عمل الموظفين في الوحدات التنظيمية
الآخرين في المنظمة.
الدقة في العمل
انهم يحتوون
- دقة البيانات المتعلقة بالشؤون البشرية والإدارية.
- الدقة في تطبيق القواعد واللوائح المعتمدة.
- تأكد من صحة المستندات.
- التحقق من صحة المستندات المتعلقة بالشؤون الإدارية.
السرعة
أنه يحتوي على
- تنفيذ خدمات الأعمال.
- تنفيذ خدمات الموارد البشرية.
- الاستجابة للأحداث وحالات الطوارئ.
المزيد من التطوير الدائم
ب
- تطوير أنظمة الموظفين بالشركة.
- – تطوير مستوى الخدمة للموظفين.
- تطوير نظم العمل في المجال الإداري.
- وضع مبادئ توجيهية لتحفيز الموظفين.
أمانة
بينما
- السرية فيما يتعلق بالرواتب والمزايا التي يحصل عليها الموظفون.
- سرية وثائق الموظفين.
- السرية في العقود والعروض المقدمة من وإلى الشركة.
- سرية الوثائق الواردة والصادرة.
المرونة والقدرة على التكيف
انهم يحتوون
- المرونة في تطوير وتنفيذ سياسات شؤون الموظفين والسياسات الإدارية.
خاصة عند إجراء تغييرات مختلفة على القوانين الداخلية أو الخارجية. - المرونة في التعامل مع الحالات الخاصة والإنسانية.
بساطة الإجراءات
كل
- نسعى دائمًا لتبسيط الإجراءات قدر الإمكان، مع مراعاة اللوائح المعمول بها.
- سهولة إنجاز المعاملات لموظفي الشركة.
التفاعل مع الآخرين والإيجابية الدائمة
هو قادم من
- التعامل بإيجابية مع متطلبات واحتياجات الموظفين المختلفة، بغض النظر عن قدراتهم أو مستوى إدارتهم.
- التفاعل الإيجابي مع المناسبات المختلفة التي يعيشها موظفو الشركة.
التنسيق والتكامل
- العمل بروح الفريق، سواء داخل القسم أو مع الوحدات التنظيمية الأخرى في الشركة.
التدوير الوظيفي وإلمام كل موظف بعمل زملائه بحيث يتم تغطيته بكفاءة أثناء الإجازات وأعباء العمل المختلفة.
أهمية الموارد البشرية
- يساعد المديرين على اكتشاف الصعوبات والمشاكل الرئيسية المتعلقة بالأشخاص العاملين في المنظمة
مما يؤثر على فعالية المؤسسة. - ضمان التنسيق بين جميع الأنشطة الإدارية والأفراد
في المنظمة من خلال المناقشات مع الإدارة العليا حول هذه الأنشطة. - الإيمان بأن الإنسان هو أساس النجاح، وقد أثبتت الدراسات ذلك
كما رأت أن زيادة حجم الإنتاج هو العنصر الأساسي وأن نجاح أو فشل المنظمات يعتمد على العنصر البشري. - ضرورة التخصص في العمل ضرورة العمل في إدارة الموارد البشرية
التدريب والتأهيل الخاص حتى لا يتمكن الشخص غير المؤهل من أداء هذا العمل بنجاح. - تقديم المشورة للمديرين بشأن القضايا المهنية
وهذا يساعدهم على صياغة قراراتهم وتنفيذها بسهولة
كما أنه يساعدهم على حل المشاكل المتعلقة بالعمل. - يساعد في تشخيص الفعالية والكفاءة التنظيمية للمنظمة
قياس كفاءة الأفراد ومعدل التغيب عن العمل واستخدام بعض الموارد المتعلقة بالموظفين. - ومن خلال خفض التكاليف بالنسبة للشركات، يتم تقليل نفقات الشركات لتغطية أجور الموظفين.
- ضمان إنتاجية وأداء أفضل
ويتم ذلك من خلال خدمات الوصف الوظيفي وإعداد الموظفين وإعدادهم
إدارة الأجور والرواتب وإعداد البرامج التدريبية اللازمة لهم.
ويلعب قسم الموارد البشرية أيضًا دورًا مهمًا في تحقيق أهداف الشركة.
وانتهى الأمر
- الدعم المناسب في جميع المجالات المتعلقة بالموظفين.
- والغرض الرئيسي من هذا القرار هو التأكد من فعالية التوجيهات والقرارات الإدارية المتعلقة بالموظفين في المنظمة
تنظيم العلاقات بين الإدارة والعاملين في المؤسسة. - يوفر قسم الموارد البشرية للموظفين مساحة لإظهار قدراتهم الإبداعية
والاستفادة القصوى من طاقتهم من خلال خلق وتهيئة بيئة مريحة ومناسبة
عمل الموظف الذي يفيد الموظفين والمنظمة التي يعملون فيها بشكل كبير.
يقوم خبراء الموارد البشرية أيضًا بتطوير وتنظيم استراتيجية للمنظمة
التأكد من تنفيذ الإستراتيجية المختارة بشكل صحيح ومتسق
ولضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية الموضوعة، نسمي هذه الأهداف
- تحقيق البعد الأخلاقي في التعامل مع الموظفين.
- الاستثمار بفعالية في رأس المال البشري.
- توحيد أهداف الإدارة والموظفين مما يسهل تحقيقها.
- الوصول إلى البعد الاستراتيجي للموارد البشرية.
- تحقيق الجودة الشاملة للأداء البشري في كافة مجالات الأداء.
يلعب قسم الموارد البشرية أيضًا دورًا مهمًا في تنظيم المنظمات ومنع الهدر
وضع الشركة أو المؤسسة على المسار الصحيح لتحقيق أهدافها من خلال الرجوع إلى الشخص المناسب
نشر واستخدام جميع المواد المتاحة لتحقيق أهداف الشركة.
ما هي الأنشطة التي تؤديها الموارد البشرية؟
- التحليل والوصف الوظيفي.
- تخطيط احتياجات المنظمة من الموظفين.
- اختيار الموظفين الجدد.
- تدريب وتعليم الموظفين الجدد.
- الأجور والرواتب.
- الحوافز والمكافآت.
- تقييم الأداء.
- التدريب والتطوير.
ما هو تخطيط القوى العاملة؟
إنها العملية المستخدمة للتنبؤ باحتياجات القوى العاملة في المنظمة
معرفة العرض والطلب على العمالة لسد الفجوة بين العمالة المطلوبة والعمالة المقدمة مقارنة بالعمالة المتاحة.
أهمية التخطيط
- توفير كادر متميز من خلال الأداء.
- توفير قوة عاملة مستعدة حقاً للعمل والأداء وفقاً للقانون وطبيعة المؤسسة.
- توفير نظام عادل لاختيار العاملين المتقدمين للوظائف المتاحة.
ما هي المهام الموكلة إلى الموارد البشرية؟
- ضع الشخص المناسب في المكان المناسب.
- توجيه الموظفين الجدد.
- تدريب الموظفين على أداء المهام.
- زيادة كفاءة أداء العمل.
- تفسير سياسة المنظمة لموظفيها.
- تحفيز الموظفين.
- المحافظة على الصحة والسلامة المهنية للموظفين.
- إدارة عمل الموظفين داخل قسم الموارد البشرية.
- تنسيق جميع أنشطة الموارد البشرية والتأكد من اتباع إرشادات الموارد البشرية وتنفيذها في المنظمة.
- تقديم المشورة والدعم للمديرين التنفيذيين في بعض الأمور المتعلقة بالموظفين.
- تنفيذ الإستراتيجية العامة للمنظمة.
بعض التحديات التي تواجه الموارد البشرية
- العولمة والقدرة التنافسية.
- الوسائل التكنولوجية الحديثة.
- قم بتغيير شرح طريقة عملك.
- إدارة الجودة الكلية.
- التغيير في هيكل الموظفين.
لقد استكشفنا هنا التفاصيل الرئيسية لقسم الموارد البشرية وأهميته بالنسبة للمنظمة أو المؤسسة التي يقعون فيها. هل تعتقد أن قسم الموارد البشرية في مؤسستك يتمتع بنفس الصفات… شاركنا برأيك.
